Настройте контроль ваших задач и поручений по методу Глеба Архангельского
Глеб Архангельский
Эксперт по тайм-менеджменту
Довольны ли вы тем, как исполняются ваши поручения? Все ли происходит точно вовремя, с нужным качеством, при четком распределении ответственности за результат?
Главный резерв, который мы видим в тайм-менеджменте большинства руководителей – жесткий контроль задач и поручений. Если идея, что расписание недели должно быть в одном месте, известна нам еще со школьных времен, то идея, что в одном месте нужно четко фиксировать все свои задачи, гораздо менее очевидна.
Как контролировать оперативные, повседневные задачи и поручения, которых у любого владельца бизнеса и руководителя на контроле находится от нескольких десятков до нескольких сотен? Нужно НАСТРОИТЬ ЛИЧНУЮ СИСТЕМУ КОНТРОЛЯ ПОРУЧЕНИЙ.
Три принципа настройки контроля поручений:
Главный резерв, который мы видим в тайм-менеджменте большинства руководителей – жесткий контроль задач и поручений. Если идея, что расписание недели должно быть в одном месте, известна нам еще со школьных времен, то идея, что в одном месте нужно четко фиксировать все свои задачи, гораздо менее очевидна.
Как контролировать оперативные, повседневные задачи и поручения, которых у любого владельца бизнеса и руководителя на контроле находится от нескольких десятков до нескольких сотен? Нужно НАСТРОИТЬ ЛИЧНУЮ СИСТЕМУ КОНТРОЛЯ ПОРУЧЕНИЙ.
Три принципа настройки контроля поручений:
Материализация всех ваших поручений в едином хранилище. В качестве хранилища можно использовать Outlook, Битрикс и т.п. Возможность видеть поручения в той же программе, где управляются электронная почта, календари и контакты. Если у вас уже есть такая программа, мы поможем настроить на ней контроль максимально эффективно. Если вы еще в сомнениях, поможем выбрать оптимальную программу.
«Тематические выборки» в различных управленческих ситуациях. Одним кликом мышки вы можете получать выборку задач: по подчиненному, с которым общаетесь; по проекту, которому посвящена проводимая в данный момент планерка; по филиалу, с сотрудником которого ведется телефонный разговор и т.д.
Регулярный предупредительный контроль. О задаче необходимо напоминать подчиненным заранее и неоднократно, чтобы гарантировать ее выполнение в нужный срок. Постепенно система контроля повысит исполнительскую дисциплину и снизит необходимость таких напоминаний. Руководителю также полезно в каждый момент выполнения задачи понимать ее текущий статус, возможные проблемы и т.п. Если у вас есть секретарь, мы обучим его правильно взаимодействовать с вами по подхватыванию поручений и их контролю.
«Тематические выборки» в различных управленческих ситуациях. Одним кликом мышки вы можете получать выборку задач: по подчиненному, с которым общаетесь; по проекту, которому посвящена проводимая в данный момент планерка; по филиалу, с сотрудником которого ведется телефонный разговор и т.д.
Регулярный предупредительный контроль. О задаче необходимо напоминать подчиненным заранее и неоднократно, чтобы гарантировать ее выполнение в нужный срок. Постепенно система контроля повысит исполнительскую дисциплину и снизит необходимость таких напоминаний. Руководителю также полезно в каждый момент выполнения задачи понимать ее текущий статус, возможные проблемы и т.п. Если у вас есть секретарь, мы обучим его правильно взаимодействовать с вами по подхватыванию поручений и их контролю.
Запланируйте бесплатную диагностическую встречу с нашим бизнес-консультантом:
• Проработаем и зафиксируем ваши потребности в части контроля поручений
• Определимся с ИТ-платформой, которая вам больше всего подойдет
• Обсудим варианты реализации проекта и цены
Инвестируйте несколько часов своего времени в усиление контроля - и получите существенное освобождение вашего времени на главные задачи!
ЗАПРОСИТЬ БЕСПЛАТНУЮ ДИАГНОСТИЧЕСКУЮ ВСТРЕЧУ
Отправляя данную форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности