Главный резерв в тайм-менеджменте большинства руководителей – жесткий контроль задач и поручений. Идея, что расписание недели должно быть в одном месте, известна нам еще со школьных времен. Идея, что в одном месте нужно четко фиксировать все делегированные задачи, гораздо менее очевидна.

Как контролировать оперативные, повседневные задачи и поручения, которых у любого владельца бизнеса и руководителя на контроле находится от нескольких десятков до нескольких сотен? Нужно НАСТРОИТЬ ЛИЧНУЮ СИСТЕМУ КОНТРОЛЯ ПОРУЧЕНИЙ.

В качестве хранилища можно использовать Outlook, Битрикс и т.п. Возможность видеть поручения в той же программе, где управляются электронная почта, календари и контакты. Если у вас уже есть такая программа, мы поможем настроить на ней контроль максимально эффективно. Если вы еще в сомнениях, поможем выбрать оптимальную программу.

Одним кликом мышки вы можете получать выборку задач: по подчиненному, с которым общаетесь; по проекту, которому посвящена проводимая в данный момент планерка; по филиалу, с сотрудником которого ведется телефонный разговор и т.д.

О задаче необходимо напоминать подчиненным заранее и неоднократно, чтобы гарантировать ее выполнение в нужный срок. Постепенно система контроля повысит исполнительскую дисциплину и снизит необходимость таких напоминаний. Руководителю также полезно в каждый момент выполнения задачи понимать ее текущий статус, возможные проблемы и т.п. Если у вас есть секретарь, мы обучим его правильно взаимодействовать с вами по подхватыванию поручений и их контролю.

Эффективное подключение помощника. Если у вас есть секретарь / помощник, его нужно обязательно подключить к техническим моментам контроля поручений, чтобы снять с вас рутину в этом вопросе. Если личного помощника нет, целесообразно делегировать эту функцию одному из подчиненных. Мы подскажем, как это правильнее сделать.