«Теряют поручения», «просрочивают поручения», «неправильно расставляют приоритеты», «берутся в первую очередь не за самые важные поручения» - вот только некоторые жалобы руководителей, задумавшихся о настройке контроля своих поручений.
Организация контроля поручений - задача личного помощника, если у вас такой есть. Если нет - вы можете настроить контроль исполнения поручений сами.
Три вопроса, которые нужно проработать при внедрении контроля поручений:
1. На какой ИТ-платформе вести поручения? Если у вас уже идет проект интеграции Битрикс24 или другого популярного ИТ-продукта, не нужно ничего изобретать - настраивайте поручения на Битрикс24. Если вы еще не выбрали софт для контроля поручений, обратите внимание на несколько популярных российских вариантов: Яндекс-трекер, Битрикс24, Pyrus. Никто не отменял и классический Outlook, но в условиях санкций он может оказаться не так удобен, как раньше.
2. Кто отвечает за организацию контроля поручений? Личный помощник руководителя, начальник секретариата, глава проектного офиса, менеджер по развитию бизнес-процессов?… Контроль исполнения поручений - довольно трудоемкий процесс, у него должен быть один ответственный.
3. Как устроена мотивация правильного и своевременного исполнения поручений? Есть ли штрафы или иные формы наказания за просрочку или неисполнение поручений? Влияет ли индекс исполнения поручений на квартальную премию? Введена ли система контроля поручений в корпоративные правила трудового распорядка? Имеют ли данные из системы контроля поручений юридическую силу при трудовых спорах с сотрудником?
Как настроить в вашей организации систему контроля поручений и не ошибиться? Во-первых, скачайте простой чек-лист для самопроверки руководителя «КОНТРОЛЬ ПОРУЧЕНИЙ». С помощью чек-листа вы можете оценить свой собственный уровень корпоративного тайм-менеджмента, либо донести важность организации контроля поручений до кого-то из руководителей вашей компании. Форму для скачивания чек-листа вы найдете в конце статьи.
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: новые навыки
Обладатель звания «Предприниматель года» Ernst and Young, самой известной мировой премии в области предпринимательства, в номинации «Образование и развитие бизнеса».
Награжден благодарностями Правительства России (2015 г.) и Президента России (2019 г.).
Отец 4-х детей; совмещает несколько бизнесов (консалтинг, ИТ, инвестиции), летний агротуристический проект, научную и преподавательскую работу в Университете МИСИС.
- Набор техник тайм‑менеджмента, которые можно быстро внедрить в ближайшие дни после семинара.
- Примеры из практики живых российских компаний, предпринимателей и руководителей - никакой отвлеченной теории, все проверено на соотечественниках.
- Мощный заряд энергии от "оффлайнового" общения со спикером, в том числе во время кофе‑пауз и автограф‑сессии.
Новый навык: отстаивать личные цели и личное время
- Тайм-менеджмент - превратить себя в робота или найти время на главные жизненные цели?
- Как планировать долгосрочно и среднесрочно в ситуации высокой внешней неопределенности?
- Калибр личности и калибр целей
- Карта долгосрочных целей жизни
- Управление целями на пятилетнем и годовом горизонте планирования
Новый навык: сохранять концентрацию на главных задачах при гибкости планирования
- Бизнес-измерение тайм-менеджмента: какие бизнес-показатели можно улучшить с помощью инструментов тай-менеджмента?
- Новые поглотители времени в рамках рабочего дня
- Методика жестко-гибкого планирования дня
- Современные электронные решения для личного и командного планирования - обзор, плюсы, минусы
- Искушения и возможности искусственного интеллекта для личной и командной эффективности.
Новый навык: управление энергией и ресурсными занятиями как часть работы над личной эффективностью
- «Стратегическая усталость»: причины и механизмы
- Типичные (непродуктивные) сценарии отдыха в течение рабочего дня
- Техники правильного отдыха и переключения в течение рабочего дня
- Ресурсные занятия и хобби
- Длинный, короткий и опорный списки ресурсных занятий
- «Встреча с самим собой»
Новый навык: поиск новых смыслов и новых энергий
- Как сочетать должное и свободное, бизнес / карьеру и то, что вдохновляет
- "Вторая карьера" по Питеру Друкеру и "несколько жизней в рамках одной" как точка поиска новых смыслов
- Инструменты выявления личных ценностей
«К сожалению, был на семинаре без своей команды, но, тем не менее, для меня был это настоящим прорывом в организации рабочего процесса и командной эффективности. Конечно, очень хорошо посетить этот семинар со всей командой. Весело, интерактивно, практично, а это очень влияет на продуктивность и эффективность всей команды.
Глеб и его коллеги для меня всегда блестящие спикеры, которые умеют донести сложные вещи простым языком. Особо значимо - практические инструменты, которые они дают, которые уже готовы для внедрения в работу команды. Какие три главные ценности, которые я вынес из этого семинара? Первое, это снижение хаоса в коммуникациях. Посмотрел и внедряю уже разделение каналов общения, особенно по мессенджерам. Второе, полученные практически советы по планированию задач и сроков, как краткосрочного, так и долгосрочного, что позволяет избежать задержек в интеркоммуникациях и уточнять выполнение поручений на всей цепочке выполнения задач. Ну и конечно же бомба семинара - это автоматическое протоколирование встреч и совещаний в Таймлист. Попытаюсь внедрить в наши рабочие процессы. Огромное спасибо спикерам и организаторам этого ценного для меня семинара!»
«Впечатления и польза. Общая организация процесса – 5 баллов. Удобные тайм-слоты в соответствии с программой мероприятия по долгосрочному и среднесрочному планированию. Кофе-паузы и обед – всё отлично.
Было интересно послушать Глеба Архангельского от первого лица. В начале был небольшой экскурс в историю, хорошие референсы и ссылки на книги, которые можно факультативно изучить и почитать. Также было полезно узнать про OCR Builder, который я могу применить в своей ежедневной работе и практике по управлению проектами в области информационных технологий и поставок.
В части общей тематики я рассчитывала получить фокус больше на личном тайм-менеджменте. Однако здесь был сделан больший акцент на корпоративный тайм-менеджмент, что мне было менее интересно, но всё же познавательно. Спасибо! Желаю вам дальнейшего развития, продвижения и процветания!»
ПРОЖИВАНИЕ
Отель, в котором проходит семинар, предоставляет скидку на проживание 10% по промокоду «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ». Сайт отеля https://hotel.smartspace.spb.ru/ Это или любое другое место проживания участники семинара выбирают и бронируют самостоятельно.
менеджер: Юлия Бестугина
