«Где взять образец протокола рабочего совещания? Как правильно подготовить рабочее совещание руководителей? Как организовать деловое совещание и управлять совещанием?» - на наших семинарах по корпоративному тайм-менеджменту это очень часто задаваемые вопросы.

Действительно, на плохо организованных совещаниях тратится много времени, руководство недовольно, одни и те же вопросы поднимаются многократно, контроль исполнения поручений ведется из рук вон плохо.

«Протоколы совещаний нужны не для того, чтобы фиксировать факты! Протоколы нужны для того, чтобы защищать людей». Так говорил сэр Хамфри Эпплби, руководитель аппарата премьер-министра в остроумном английском сериале «Да, господин премьер-министр». Он был абсолютно прав. Неграмотно подойдя к созданию протокола, вы можете сильно себе навредить.

В конце этой статьи вы можете скачать протокол совещания - образец, которым можно пользоваться для создания ваших протоколов. Но сначала ответьте себе на несколько важных вопросов:

1. Как вы планируете готовить совещание? Есть ли у вас чеклист всех необходимых действий, чтобы ничего не упустить?
2. Какие материалы требовать с участников совещания?
3. Как распределить совещания по времени, как создать корпоративную матрицу совещаний?

Деловое совещание - очень непростой в организации процесс. Но если вы сможете организовать его эффективно, ваш авторитет в компании существенно возрастет!

• Тайм-менеджмент – важнейшая технология для любого деятельного человека. Ведь наше ВРЕМЯ – это наша жизнь. В отличие от денег, его нельзя вернуть.
• Вы - топ-менеджер в корпорации или владелец бизнеса, значит личным тайм-менеджментом вы владеете хорошо. Но что с вашей командой? Укладывается ли она в сроки? Исполняет ли точно и вовремя все ваши поручения? Эффективна ли на совещаниях?
• Корпоративный тайм-менеджмент - это способ сделать вашу команду, компанию, подразделение более быстрыми, точными, собранными - что критично важно для скорости реакции в наши непростые времена.

И еще - на каких ИТ-платформах строится тайм-менеджмент вашей команды? Если это привычные Outlook, Google-календари, Trello и другие западные решения - стоит задуматься о переходе на отечественные аналоги. Какие? также разберем на семинаре.