ПРОТОКОЛ РАБОЧЕГО СОВЕЩАНИЯ
«Где взять образец протокола рабочего совещания? Как правильно подготовить рабочее совещание руководителей? Как организовать деловое совещание и управлять совещанием?» - на наших семинарах по корпоративному тайм-менеджменту это очень часто задаваемые вопросы.
Действительно, на плохо организованных совещаниях тратится много времени, руководство недовольно, одни и те же вопросы поднимаются многократно, контроль исполнения поручений ведется из рук вон плохо.
«Протоколы совещаний нужны не для того, чтобы фиксировать факты! Протоколы нужны для того, чтобы защищать людей». Так говорил сэр Хамфри Эпплби, руководитель аппарата премьер-министра в остроумном английском сериале «Да, господин премьер-министр». Он был абсолютно прав. Неграмотно подойдя к созданию протокола, вы можете сильно себе навредить.
В конце этой статьи вы можете скачать протокол совещания - образец, которым можно пользоваться для создания ваших протоколов. Но сначала ответьте себе на несколько важных вопросов:
1. Как вы планируете готовить совещание? Есть ли у вас чеклист всех необходимых действий, чтобы ничего не упустить?
2. Какие материалы требовать с участников совещания?
3. Как распределить совещания по времени, как создать корпоративную матрицу совещаний?
Деловое совещание - очень непростой в организации процесс. Но если вы сможете организовать его эффективно, ваш авторитет в компании существенно возрастет!
Действительно, на плохо организованных совещаниях тратится много времени, руководство недовольно, одни и те же вопросы поднимаются многократно, контроль исполнения поручений ведется из рук вон плохо.
«Протоколы совещаний нужны не для того, чтобы фиксировать факты! Протоколы нужны для того, чтобы защищать людей». Так говорил сэр Хамфри Эпплби, руководитель аппарата премьер-министра в остроумном английском сериале «Да, господин премьер-министр». Он был абсолютно прав. Неграмотно подойдя к созданию протокола, вы можете сильно себе навредить.
В конце этой статьи вы можете скачать протокол совещания - образец, которым можно пользоваться для создания ваших протоколов. Но сначала ответьте себе на несколько важных вопросов:
1. Как вы планируете готовить совещание? Есть ли у вас чеклист всех необходимых действий, чтобы ничего не упустить?
2. Какие материалы требовать с участников совещания?
3. Как распределить совещания по времени, как создать корпоративную матрицу совещаний?
Деловое совещание - очень непростой в организации процесс. Но если вы сможете организовать его эффективно, ваш авторитет в компании существенно возрастет!
Таймлист - это удобный сервис для автоматического протоколирования совещаний с помощью искусственного интеллекта. Загружаете в Таймлист аудио- или видеозапись совещания - получаете стенограмму, т.е. полный текст совещания с разбивкой по участникам, и автопротокол, кратко подытоживающий ход и итоги обсуждения.
С помощью сервиса Таймлист вы можете усиливать культуру ответственности в компании. Слова, сказанные на совещании, автоматически попадают в стенограмму и протокол. У них гораздо больше шансов стать делами, а не остаться пустым сотрясением воздуха, как часто бывает.
Роскошь, ранее доступная только президентам, министрам, губернаторам, топ-менеджерам корпораций - четкий протокол с задачами и ответственными после совещания - теперь может быть повседневным удобством в вашей компании.
Стенографировать полезно не только совещания. Ваши бизнес-аналитики проводят интервью с внутренними заказчиками? Ваши менеджеры по продажам продают на зумах с клиентами? Ваши менеджеры по персоналу собеседуют большое количество соискателей? Все это ситуации, в которых автоматическое стенографирование и автопротоколирование могут быть крайне полезны.
ВАЖНО: Таймлист - одно из немногих решений, которое может быть развернуто в закрытом информационном контуре вашей компании. Т.е. вы не отдаете аудиозаписи ваших совещаний кому-то вовне. Различных расшифровщиков в интернете сейчас много, но все они облачные. Если вы представитель серьезной компании, мы настоятельно не рекомендуем отдавать записи своих совещаний в чужие облака.
Заполните форму заявки, и мы проведем для вас онлайн демо-встречу, на которой расскажем о продукте Таймлист. Покажем как работет, расскажем как лучше организовать пилотирование в вашей компании.
«Таймлист» входит в реестр отечественного ПО, отлично интегрируется с популярными корпоративными системами документооборота. Таймлист уже внедрен в ряде российских госкорпораций и госорганов. На встрече с удовольствием расскажем об этом опыте.
С помощью сервиса Таймлист вы можете усиливать культуру ответственности в компании. Слова, сказанные на совещании, автоматически попадают в стенограмму и протокол. У них гораздо больше шансов стать делами, а не остаться пустым сотрясением воздуха, как часто бывает.
Роскошь, ранее доступная только президентам, министрам, губернаторам, топ-менеджерам корпораций - четкий протокол с задачами и ответственными после совещания - теперь может быть повседневным удобством в вашей компании.
Стенографировать полезно не только совещания. Ваши бизнес-аналитики проводят интервью с внутренними заказчиками? Ваши менеджеры по продажам продают на зумах с клиентами? Ваши менеджеры по персоналу собеседуют большое количество соискателей? Все это ситуации, в которых автоматическое стенографирование и автопротоколирование могут быть крайне полезны.
ВАЖНО: Таймлист - одно из немногих решений, которое может быть развернуто в закрытом информационном контуре вашей компании. Т.е. вы не отдаете аудиозаписи ваших совещаний кому-то вовне. Различных расшифровщиков в интернете сейчас много, но все они облачные. Если вы представитель серьезной компании, мы настоятельно не рекомендуем отдавать записи своих совещаний в чужие облака.
Заполните форму заявки, и мы проведем для вас онлайн демо-встречу, на которой расскажем о продукте Таймлист. Покажем как работет, расскажем как лучше организовать пилотирование в вашей компании.
«Таймлист» входит в реестр отечественного ПО, отлично интегрируется с популярными корпоративными системами документооборота. Таймлист уже внедрен в ряде российских госкорпораций и госорганов. На встрече с удовольствием расскажем об этом опыте.
ХОТИТЕ ЭФФЕКТИВНЕЕ ОРГАНИЗОВЫВАТЬ СОВЕЩАНИЯ? ИСПОЛЬЗУЙТЕ ТАЙМЛИСТ - ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ СТЕНОГРАФИРОВАНИЯ И ПРОТОКОЛИРОВАНИЯ СОВЕЩАНИЙ С ПОМОЩЬЮ ИСКУССТВЕННОГО ИНТЕЛЛЕКТА
Получить протокол рабочего совещания