Вместе мы научимся улучшать взаимодействие в команде по таким традиционно болевым точкам, как согласование рабочих графиков, эффективное проведение встреч и совещаний, укрощение хаоса переписки в мессенджерах.
Рекомендовано участие нескольких человек от компании, для максимально эффективного внедрения полученных техник в корпоративную культуру.
- вторник 22 апреля 16.00 - 17.30
укрощение мессенджеров: снижаем уровень хаоса и отвлечений● Правила разграничения информационных потоков — что должно решаться "голосом" или на совещаниях, что в мессенджерах, что по электронной почте?
● Логика создания и структурирования корпоративных групп в мессенджерах
● Разграничение групп по срочности, обязательности реакции, включенности звука и т.п. важным признакам
● Хорошие практики и правила для модераторов и участников групп
● Этикет и правила переписки в мессенджерах: нормы использования голосовых сообщений, создание сообщений с учетом экономии времени собеседника и т.п.
● Документ для внедрения в компании после тренинга: "Корпоративный / командный стандарт тайм-менеджмента коммуникаций" - четверг 24 апреля 16.00 - 17.30
сроки и задачи: устраняем промедления и задержки● Обзор корпоративных таск-менеджеров "в эпоху импортозамещения", сравнительные плюсы и минусы для разных видов деятельности
● Как планировать собственный рабочий день в условиях многозадачности, неожиданно "прилетающих" задач из разных источников
● Хорошие практики и правила постановки задачи сотруднику / коллеге
● Хорошие практики и правила ответа на задачу, обновления статуса задачи, запроса на изменения по задаче
● Документ для внедрения: "Корпоративный стандарт эффективной работы с задачами" - вторник 29 апреля 16.00 - 17.30
встречи и совещания: повышаем "исполняемость" решений● Хорошие практики и правила подготовки встреч: состав участников, повестка, заблаговременные материалы к обсуждению
● "Протокол набело" — техники фиксации решений и договоренностей во время совещания, без последующих долгих согласований
● Использование современных ИТ-решений для стенографирования и протоколирования встреч
● Техники модерирования совещаний и встреч
● Формирование базы знаний компании / команды на основе стенограмм рабочих, клиентских, образовательных встреч
● Приемы и правила повышения эффективности онлайн-встреч
● Документ для внедрения: "Корпоративный стандарт подготовки, проведения и протоколирования рабочих встреч"
Автор лонгселлера «Тайм-драйв», выдержавшего 30 переизданий
Закончил TRIUM Global Executive MBA — программу, входящую в топ рейтинга Financial Times
20+ лет внедряет тайм-менеджмент в ведущих российских корпорациях
Награжден благодарностью Правительства России (2015 г.) и Президента России (2019 г.)
«К сожалению, был на семинаре без своей команды, но, тем не менее, для меня был это настоящим прорывом в организации рабочего процесса и командной эффективности. Конечно, очень хорошо посетить этот семинар со всей командой. Весело, интерактивно, практично, а это очень влияет на продуктивность и эффективность всей команды.
Глеб и его коллеги для меня всегда блестящие спикеры, которые умеют донести сложные вещи простым языком. Особо значимо - практические инструменты, которые они дают, которые уже готовы для внедрения в работу команды. Какие три главные ценности, которые я вынес из этого семинара? Первое, это снижение хаоса в коммуникациях. Посмотрел и внедряю уже разделение каналов общения, особенно по мессенджерам. Второе, полученные практически советы по планированию задач и сроков, как краткосрочного, так и долгосрочного, что позволяет избежать задержек в интеркоммуникациях и уточнять выполнение поручений на всей цепочке выполнения задач. Ну и конечно же бомба семинара - это автоматическое протоколирование встреч и совещаний в Таймлист. Попытаюсь внедрить в наши рабочие процессы. Огромное спасибо спикерам и организаторам этого ценного для меня семинара!»
«Впечатления и польза. Общая организация процесса – 5 баллов. Удобные тайм-слоты в соответствии с программой мероприятия по долгосрочному и среднесрочному планированию. Кофе-паузы и обед – всё отлично.
Было интересно послушать Глеба Архангельского от первого лица. В начале был небольшой экскурс в историю, хорошие референсы и ссылки на книги, которые можно факультативно изучить и почитать. Также было полезно узнать про OCR Builder, который я могу применить в своей ежедневной работе и практике по управлению проектами в области информационных технологий и поставок.
В части общей тематики я рассчитывала получить фокус больше на личном тайм-менеджменте. Однако здесь был сделан больший акцент на корпоративный тайм-менеджмент, что мне было менее интересно, но всё же познавательно. Спасибо! Желаю вам дальнейшего развития, продвижения и процветания!»