● Директоров компаний, которым нужно прокачать свои команды и повысить качество совещаний; ● Менеджеров, организующих и проводящих большое количество совещаний; руководителей проектных офисов, аппаратов и секретариатов первых лиц; ● Личных помощников и секретарей топ-менеджеров.
для чего?
● Настроить в вашей компании эффективную систему управления совещаниями. ● Сберечь время свое и коллег, повысить исполняемость и своевременность решений. ●Приобрести значительные плюсы в «карму» в глазах высшего руководства.
какие проблемы вы сможете решить?
●Отсутствие или плохая подготовленность повестки совещаний ●Слабая подготовка участников ●Слишком большая продолжительность совещаний, нарушения регламента ● Отсутствие четкого протокола, зафиксированных решений, поручений ●Разночтения в трактовке поручений ●Разрозненность информации - протокол в одной системе, задачи в другой и т.д. ●Недостаточность организации совещаний, потеря поручений, просрочки
структура курса
●Вводное «живое» занятие с Глебом Архангельским для проработки ваших целей и задач ●6 занятий по 45 мин. от Глеба Архангельского, в записи ●Занятия открываются по вторникам и четвергам; весь курс рассчитан на 3 недели ●ИИ-платформа для стенографирования и автопротоколирования ваших совещаний и выполнения домашних заданий на время курса ●В усиленном тарифе: личное сопровождение куратором и ответы на домашние задания ●В усиленном тарифе: завершающее «живое» личное занятие с куратором для разбора и финализации полезных практик ●В эксклюзивном тарифе: разработка стандарта эффективной организации совещаний для вашей компании / команды ●В эксклюзивном тарифе: экспресс-тренинг по тайм-менеджменту от Глеба Архангельского для вашей команды
ПРОГРАММА КУРСА
Модуль 1. Привычка записывать
Эволюция управленческих инструментов. Четвёртая тайм-менеджерская революция. Почему стенограмма — это не роскошь, а норма.
Модуль 2. Искусство протокола
От разговора к решению. Как формулировать поручения, сроки и ответственных. Типы протоколов: строгий, широкий, summary.
Модуль 3. Подготовка совещаний и корпоративная культура
Повестка, материалы, регламент. Как сделать подготовку коллективной ответственностью, а не обязанностью секретаря.
Модуль 4. Модерирование совещаний
Роли: лидер, секретарь, модератор. Операционные, стратегические и мозговые штурмы. Контроль тайминга без конфликтов.
Модуль 5. Капитализация встреч
Как стенограммы превращаются в дорожные карты, коммерческие предложения, инструкции и протоколы разногласий. ИИ как «вторая память» организации.
Модуль 6. Контроль поручений
Единый носитель задач, предупредительный контроль, красные линии. Интеграция с корпоративными системами. Три кита внедрения: документ, инструмент, тренинг.
ГРАФИК занятий:
ПОНЕДЕЛЬНИК 25 МАя 17.00 – 18.00
Вводное занятие с Глебом Архангельским: постановка задач онлайн-занятие
ВТОРНИК 26 МАЯ Открывается занятие:
1.- ПРИВЫЧКА ЗАПИСЫВАТЬ. Стенограммы совещаний и как их использовать для повышения эффективности управления. онлайн-занятие
ЧЕТВЕРГ 28 МАЯ Открывается занятие:
2.- ИСКУССТВО ПРОТОКОЛА. Как фиксировать решения и поручения. Создание разных видов протоколов под разные управленческие процессы и виды совещаний. онлайн-занятие
ВТОРНИК 2 ИЮНЯ Открывается занятие:
3.- ПОДГОТОВКА К СОВЕЩАНИЮ. Как организовать материалы и участников. онлайн-занятие
ЧЕТВЕРГ 4 ИЮНЯ Открывается занятие:
4.- МОДЕРИРОВАНИЕ СОВЕЩАНИЯ. Техники принятия решений. Повышение дисциплины участников. онлайн-занятие
ВТОРНИК 9 ИЮНЯ Открывается занятие:
5.- КАПИТАЛИЗАЦИЯ ВСТРЕЧ. Создание сложных документов из рабочих встреч: коммерческих предложений, методических инструкций и т.п. онлайн-занятие
ЧЕТВЕРГ 11 ИЮНЯ Открывается занятие:
6.- КОНТРОЛЬ РЕШЕНИЙ И ПОРУЧЕНИЙ. Как фиксировать поручения, куда и кому вносить, как и когда контролировать. онлайн-занятие
● Ведущий российский эксперт в области тайм-менеджмента ● Автор деловых бестселлеров, в том числе «Тайм-драйв: как успевать жить и работать», выдержавшего 30 переизданий. ● Руководитель проектов внедрения тайм-менеджмента в крупнейших корпорациях и государственных органах ● Обладатель звания «Предприниматель года» Ernst and Young в номинации «Образование и развитие бизнеса» ● Награжден Благодарностью Правительства Российской Федерации и Благодарностью Президента Российской Федерации
Глеб Архангельский
автор и ведущий курса
тарифные планы
Базовый
Усиленный
Корпоративный
Участие в живом вводном постановочном занятии
Видео-уроки от Глеба Архангельского на время курса
Доступ к ИИ-платформе для работы с совещаниями на время курса
Сохранение доступа к материалам в течение месяца после курса
Проверка домашних заданий куратором
Личная консультация с куратором по итогам курса
Участие в курсе нескольких человек от вашей команды
Разработка корпоративного стандарта по работе с совещаниями для вашей команды
Экспресс-тренинг по тайм-менеджменту онлайн для вашей команды от Глеба Архангельского