Например, «Помните, в разгар первого ковидного карантина мы проводили такой вебинар про удаленку, и еще пустографку экселевскую такую раздавали?» - и человек, отвечавший за эту задачу, легко и непринужденно понимает, о какой пустографке идет речь, и быстро ее находит.
Нет, конечно, теоретически в компании должны быть порталы, облака, общие папки, в которых все-все-все складируется и хранится идеально аккуратным и прозрачным образом, так что кто угодно сможет найти эту «ковидную пустографку». Много я видел компаний, много в них корпоративных облаков и порталов, самым разным образом настроенных… - но ценности описанного качества это не отменяло. Ведь часто мы уже очень примерно помним, что это была за пустографка / презентация / коммерческое предложение, а смутные воспоминания в строку поиска не впишешь.
Так что если замечаете за сотрудником такое качество - цените. И в себе вырабатывайте, с помощью организации своих собственных облаков, папок и способов поиска - но именно своих, которые вам были бы максимально удобны.