Если у вас есть рабочий стол и работа с бумажными документами, не рекомендую сразу наводить на нем «тотальный порядок».
Для начала ограничьте на вашем рабочем столе или другом рабочем пространстве «место хаоса» - пространство, в которое попадают все новые документы. Вы всегда будете знать, что бумаги ищутся только там.
Постепенно выращивайте из «места хаоса» порядок – выделяйте небольшие очаги порядка. Например, «финансовые бумаги – только в красную папку».
Постепенно вы дойдете до оптимального сочетания порядка и хаоса – порядок будет вам помогать, а хаос не будет столь велик, чтобы вам вредить.
Из личного опыта: на любом из моих рабочих мест я стараюсь держать совершенно зачищенным основное рабочее пространство - на рабочем столе только ноутбук, ежедневник и блокноты с ближайше необходимыми записями. Но рядом обязательно есть второй стол, полка или тумбочка, работающие как "место хаоса" для входящих и исходящих бумаг, книг, блокнотов с записями, визиток и т.п.
Интересно, что в жизнеописаниях известных людей я никогда не встречал такого "дуального" подхода. На столе обычно либо рабочий хаос, либо порядок. На первом фото рабочий стол Альберта Эйнштейна, на втором Льва Толстого.